Regulamin

REGULAMIN – WARNELAND

1 ORGANIZATOR

MRE Krzysztof Mańkowski

1. Gałczyńskiego 1/12

10-089 Olsztyn

NIP 739-342-51-18

2 CEL

• Promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ze szczególnym uwzględnieniem regionu Warmii oraz miasta Olsztyn, w Polsce i na świecie
• Propagowanie biegania długodystansowego, na dystansie dłuższym niż maraton (42,194 km)
• Promocja zdrowego trybu życia
• Wspieranie działań charytatywnych na rzecz Fundacji „Przyszłość dla dzieci”
• Propagowanie zachowań proekologicznych, wpływających na zachowanie czystości na trasie biegu
• Propagowanie prawidłowych zachowań pieszych, dotyczących zasad ruchu drogowego, wśród uczestników biegu
• Integracja środowisk biegowych z Polski i świata
• Promocja tradycyjnej kuchni Warmińskiej
• Integracja lokalnej społeczności poprzez budowanie społeczeństwa obywatelskiego, opartego na wolontariacie
• Propagowanie idei współzawodnictwa sportowego oraz zachowań fair-play

3 TERMIN I DYSTANS

• Bieg „WARNELAND” odbędzie się dnia 19.05.2018 r. (Sobota) i rozgrywany zostanie na dwóch dystansach:
• W50+ (ok. 53 km)
• W100+ (ok. 103 km)

4 MIEJSCE

• Biuro zawodów/baza oraz start i meta obydwu biegów mieści się na terenie CRS Ukiel Olsztyn, ul Kapitańska 23. Biuro zawodów/baza: Sala konferencyjna naprzeciwko wypożyczalni sprzętu sportowego. Start i meta: „aleja drzew” mieszcząca się nad sala konferencyjną

5 TRASA, DYSTANSE, LIMITY

Trasa

• Trasa obydwu biegów prowadzi przez drogi i szlaki turystyczne na terenie Warmii
• Początek trasy, jak również pewne jej etapy prowadzą przez tereny zurbanizowane i wkraczają na drogi publiczne, gdzie nie będzie wyłączonego ruchu, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania wszystkich przepisów i zasad ruchu drogowego. Nieprzestrzeganie ww. zasad grozi dyskwalifikacją, a co ważniejsze naraża uczestników na utratę zdrowia lub życia.
• Trasa będzie oznakowana taśmami i tabliczkami. W miejscach szczególnie wrażliwych, zastosowane będzie podwójne oznakowanie.
• Miejscach szczególnie niebezpieczne, takie jak przejścia (przecięcia) przez drogi (wojewódzkie), będą zabezpieczone przez służby wyznaczone przez organizatora, bądź Policję, Straż Pożarną czy Straż Miejską lub Gminną

Dystanse i Limity

• W50+
• Dystans ok. 53 km
• Start biegu: „Aleja drzew” na terenie CRS Ukiel
• Godzina startu: 5:00
• Zamknięcie startu: 5:15
• Limit czasu: 8 godzin
• Meta biegu: „Aleja drzew” na terenie CRS Ukiel

 

• W100+
• Dystans ok. 103 km
• Start biegu: „Aleja drzew” na terenie CRS Ukiel
• Godzina startu: 3:00
• Zamknięcie startu: 3:15
• Limit czasu: 16 godzin
• Meta biegu: „Aleja drzew” na terenie CRS Ukiel

6 PROGRAM MINUTOWY

• W50+
• 5:00 Początek /Start biegu
• 5:15 Zamknięcie startu
• 8:30 Zamknięcie PK1
• 13:00 Koniec biegu/Zamknięcie mety dla W50+
• 13:30 Dekoracje zwycięzców

• W100+
• 3:00 Początek/Start biegu
• 3:15 Zamknięcie startu
• 7:30 Zamknięcie PK1
• 10:30 Zamknięcie PK2
• 15:30 Zamknięcie PK3
• 19:00 Koniec biegu/Zamknięcie mety dla W100+
• 19:30 Dekoracje zwycięzców i podsumowanie wyników

7 PUNKTY KONTROLNO-ŻYWIENIOWE

• Punkty kontrolno-żywieniowe wyposażone będą w wodę, izotonik i przekąski a wybrane w colę
• Zawodnicy na punktach będą poddawani weryfikacji numerów startowych. Za pominięcie, któregokolwiek punktu, grozić będzie dyskwalifikacja.
• Wybrane punkty będą posiadać limity czasowe. Za przekroczenie limitu na punkcie, zawodnik zostaje zdyskwalifikowany i zobowiązany jest zakończyć bieg oraz oddać chip i numer startowy. Próbę dalszej kontynuacji biegu, zawodnik podejmuje na własną odpowiedzialność i traci przywilej korzystania z wyposażenia następnych punktów kontrolno-żywieniowych, jak również, w razie konieczności akcji ratowniczej, może być obciążony jej kosztami.
• Zawodnik pozostający na punkcie powinien przestrzegać zaleceń obsługi tego punktu i postępować zgodnie z nimi.
• Na trasie znajdować się będą sędziowie, sprawdzający numery startowe poza punktami kontrolno-żywieniowymi.

• W50+
• PK1 Wilimowo 25 km (woda, izotonik, przekąski,) Limit 3,5 godz.

• W100+
• PK1 Brąswałd 29 km (woda, izotonikprzekąski) Limit 4,5 godz.
• PK2 Różanka-Leśniczóka 50 km (woda, izotonik, przekąski) Limit 7,5 godz.
• PK3 Woryty 80 km (woda, izotonik, przekąski) Limit 12,5 godz.

8 DEPOZYT

• Dla zawodników chcących pozostawić swoje rzeczy, będzie dostępny depozyt, zlokalizowany w biurze zawodów/bazie. Rzeczy nie będą dostarczane na punkty kontrolo-żywieniowe.

9 WARUNKI UCZESTNICTWA

• Uczestnikiem biegów W50+ oraz W100+ może zostać każda osoba która do dnia 19.05.2018 roku ukończy 18 lat
• Każdy zawodnik chcący wziąć udział w biegu, powinien dokonać rejestracji w panelu zgłoszeniowym i dokonać opłaty startowej przed zamknięciem terminu zgłoszeń i opłat.
• Zawodnik zgłaszając się do biegu oświadcza, że startuje w biegu na własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w biegu.
• Każdy zawodnik, musi zostać osobiście zweryfikowany w Biurze Zawodów.
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem weryfikacji poprawności danych.
• W przypadku odbioru pakietu startowego przez osobę trzecią, konieczne jest okazanie ksera dokumentu tożsamości i pisemnego upoważnienia tej osoby.
• Każdy zawodnik zobowiązany jest do posiadania wyposażenia obowiązkowego w trakcie biegu, za którego brak grożą kary czasowe, bądź dyskwalifikacja. Wyposażenie obowiązkowe będzie sprawdzane podczas odbioru pakietu startowego. W razie braku wyposażenia obowiązkowego, pakiet startowy nie zostanie wydany.
• Każdy zawodnik jest zobowiązany, bezwzględnie przestrzegać regulamin biegu.

10 ZASADY UCZESTNICTWA

• Każdy zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play
• Na trasie zabrania się korzystania z pomocy z zewnątrz. Wszystko co potrzebne do biegu, zawodnik powinien mieć ze sobą, a braki w postaci picia i jedzenia uzupełniać tylko w wyznaczonych przez organizatora, punktach kontrolno-żywieniowych.
• Dopuszcza się pomoc supportu – wyłącznie na punktach kontrolno-żywieniowych.
• Zabrania się zrywania, przewieszania, bądź ukrywania oznaczeń trasy.
• Każdy zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów i zasad ruchu drogowego w miejscach gdzie takie obowiązują.
• Każdy zawodnik zobowiązany jest do poruszania się po chodniku dla pieszych, jeżeli taki występuje
• Każdy zawodnik zobowiązany jest do poruszania się lewą stroną drogi, na której jest dopuszczony ruch pojazdów kołowych, a nie znajduje się na niej chodnik dla pieszych.
• Każdy zawodnik zobowiązany jest do stosowania się do znaków ostrzegawczych znajdujących się na przejazdach kolejowych.
• Zabrania się do wchodzenia na przejazd kolejowy, w przypadku palących się czerwonych świateł ostrzegawczych lub zamkniętych szlabanów.
• Każdy z uczestników zobowiązany jest do bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także służb zabezpieczających trasę biegów wyznaczonych przez organizatora.
• Zabrania się poruszania poza wyznaczoną trasą.
• Bezwzględnie zabrania się pozostawiania na trasie jakichkolwiek odpadów. Powinny one być dostarczone przez zawodnika do najbliższego punktu kontrolno-żywieniowego.
• Zabrania się także niszczenia przyrody i straszenia dzikich zwierząt.

11 ZGŁOSZENIA

• Zgłoszenia online można dokonywać  od 07.11.2017 r. do 19.04.02018 r. przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej www.superczas.pl/warneland
• Organizator ustala limit zgłoszeń na 100 osób w biegu W50+ oraz 100 osób w biegu W100+
• Za osobę zgłoszoną, uznaje się osobę, która poprawnie wypełniła formularz zgłoszeniowy i dokonała opłaty startowej.
• Przepisanie pakietu na osobę trzecią, możliwe jest do dnia 04.05.2018 r. po wcześniejszym poinformowaniu organizatora i wniesieniu opłaty w wysokości 50 % poniesionej opłaty startowej.

12 OPŁATA STARTOWA

W50+

• 80 zł do 31.03.2018
• 100 zł od 01.04.2018 do 19.04.2018

• Z każdej wniesionej opłaty 5 zł zostanie przeznaczone na cel charytatywny

W100+

• 100 zł do 31.03.2018
• 120 zł od 01.04.2018 do 19.04.2018
• Z każdej wniesionej opłaty 10 zł zostanie przeznaczone na cel charytatywny

Opłaty startowej należy dokonać w wyznaczonym terminie i określonej kwocie, na konto bankowe: MRE Krzysztof Mańkowski, ul. Gałczyńskiego 1/12, 10-089 Olsztyn, Nr rachunku: 46 1910 1048 2120 5844 3299 0001 Tytułem: Imię i Nazwisko, Opłata startowa za bieg W..+ (przykład: Krzysztof Mańkowski, Opłata startowa za bieg W100+)

• Opłata nie jest ważna jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc
• Opłata startowa nie podlega zwrotowi
• Skrócenie, zmiana przebiegu trasy oraz odwołanie trasy lub zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego
• W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot wpisowego
• Opłata obejmuje:
• Start w zawodach, elektroniczny pomiar czasu oraz obsługę trasy
• Numery startowy
• Napoje i wyżywienie na trasie biegu
• Ciepły posiłek regeneracyjny po zawodach
• Zabezpieczenie medyczne
• Statuetki oraz nagrody rzeczowe dla najlepszych
• Medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg
• Ubezpieczenie NNW
• Inne świadczenia w miarę możliwości organizatora

13 KLASYFIKACJE NAGRADZANE

• Na obydwu dystansach będzie prowadzona nagradzana klasyfikacja generalna najlepszych zawodników. Trzech pierwszych mężczyzn i trzy pierwsze kobiety z obydwu dystansów, otrzymają okolicznościowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.
• Na obydwu dystansach będzie prowadzona klasyfikacja drużynowa. Trzy najlepsze drużyny na obydwu dystansach, otrzymają okolicznościowe statuetki oraz nagrody rzeczowe. Drużyna powinna się składać z 4 osób( w tym co najmniej jedna kobieta i co najmniej jeden mężczyzna).
• Zgłoszenia drużyn dokonuje kapitan, wysyłając informację o składzie na adres organizatora (biuro@warneland.pl)
• Warunkiem otrzymania nagród jest osobisty udział w ceremonii dekoracji – w przypadku braku nagrodzonych zawodników nagrody przepadają i nie będą wręczone

14 KLASYFIKACJE NIENAGRADZANE

• Na obydwu dystansach będzie prowadzona klasyfikacja regionalna (wojewódzka)

15 WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

• W50+
• Plecak
• Pojemnik/pojemniki (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1,5 litr płynów
• Działający telefon komórkowy
• Folię NRC
• Mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Chip do pomiaru czasu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Numer startowy (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Własny kubek/pojemnik do napojów na punktach odżywczych
• W100+
• Plecak
• Pojemnik/pojemniki (bidony lub bukłak) mieszczący min. 1,5 litr płynów
• Lampka czołówka z białym światłem
• Lampka sygnalizacyjna z czerwonym światłem przypięta z tyłu (plecak, czapka, czołówka)
• Działający telefon komórkowy
• Folię NRC
• Mapę z trasą biegu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Chip do pomiaru czasu (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Numer startowy (każdy z zawodników otrzymuje w pakiecie startowym)
• Własny kubek/pojemnik do napojów na punktach odżywczych

16 WYPOSAŻENIE ZALECANE

• Środki przeciwbólowe
• Bandaż, plaster, opatrunek jałowy
• Gaz pieprzowy
• Kurtka przeciwdeszczowa
• Kije trekingowe

17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Ze względów bezpieczeństwa organizator może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody
• Zawodnicy muszą mieć numer startowy przymocowany z przodu ciała w widocznym miejscu niczym nie przesłonięty.
• Zawodnicy muszą mieć przymocowany do buta chip pomiarowy, który otrzymają od organizatora.
• Zawodnik startując w WARNELAND wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji biegu, oraz przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów
• Zawodnik, który zszedł z trasy, zakończył bieg, bądź nie zmieścił się w wyznaczonym limicie czasu na którymś z punktów kontrolnych, zobowiązany jest poinformować o tym fakcie organizatora, bądź osoby przez niego wskazane
• Organizatorzy WARNELAND zastrzegają sobie możliwości zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej zawodów
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom biegów WARNELAND.